皆様が送受信後も残しておられるメールが日々増え続けることにより、
メールサーバの容量が圧迫され負荷がかかっております。
このまま放置されますと、メールの遅延、更にはメール送受信ができなくなる
ことも起こります。
下記をご参考の上、各自メールを整理していただきますようお願いいたします。
■サイズ順に並び替えて容量の大きいメールから削除
■日時順に並び替えて古いメールの削除
■送信者や件名で並び変えて不要と思われるメールの削除
■受信箱だけでなく、送信箱、下書き、ゴミ箱内のメールの削除
【教職員のかたで、Outlook、Thunderbird等のメールソフトをご利用のかたへ】
以下の3点について設定の再確認及び見直しをお願いいたします。
■メールをサーバに残さない(メッセージのコピーを置かない)よう設定
■やむを得ず残す場合、保持期間は14日以内を目安に設定
■メールの自動受信間隔は10分以上を目安に設定
安定したメール送受信のためにも
メールサーバ負荷の軽減にご理解ご協力のほど
よろしくお願いいたします。