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  1. 奈良女子大学
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  4. お知らせ No.033

メール削除 及び メール設定確認のお願い

      皆様が送受信後も残しておられるメールが日々増え続けることにより、
     メールサーバの容量が圧迫され負荷がかかっております。
     このまま放置されますと、メールの遅延、更にはメール送受信ができなくなる
     ことも起こります。

      下記をご参考の上、各自メールを整理していただきますようお願いいたします。

          ■サイズ順に並び替えて容量の大きいメールから削除
          ■日時順に並び替えて古いメールの削除
          ■送信者や件名で並び変えて不要と思われるメールの削除
          ■受信箱だけでなく、送信箱、下書き、ゴミ箱内のメールの削除

 

       【教職員のかたで、Outlook、Thunderbird等のメールソフトをご利用のかたへ】
          以下の3点について設定の再確認及び見直しをお願いいたします。
          ■メールをサーバに残さない(メッセージのコピーを置かない)よう設定
          ■やむを得ず残す場合、保持期間は14日以内を目安に設定
          ■メールの自動受信間隔は10分以上を目安に設定

      安定したメール送受信のためにも メールサーバ負荷の軽減にご理解ご協力のほど
     よろしくお願いいたします。